Наредба № 1 
от 21 март 2000 г. 
за документите за заемане на държавна служба 
(Обн., ДВ, бр. 23 от 22.03.2000 г.; изм. и доп., бр. 24 от 23.03.2004 г., изм. ДВ бр. 77/2008 г.)

Чл. 1. С наредбата се определят необходимите документи към заявлението за назначаване на длъжност, определена за заемане от държавен служител, наричана по-нататък "държавна служба", както и на свързаните с това административни актове.
Чл. 2. (1) За заемане на държавна служба се подава писмено заявление за назначаване по образец съгласно приложение № 1.
(2) Към заявлението по ал. 1 се представят:
1. (изм., ДВ, бр. 24 от 2004 г.) лична карта;
2. документ за придобито образование, специалност, квалификация, правоспособност, научно звание или научна степен, които се изискват за длъжността;
3. (изм., ДВ, бр. 24 от 2004 г.) документ, удостоверяващ професионалния опит;
4. документ за медицински преглед при първоначално постъпване на работа, както и когато трудовата дейност е прекратявана за повече от 3 календарни месеца;
5. свидетелство за съдимост при първоначално постъпване на работа в съответната администрация;
6. (изм., ДВ, бр. 24 от 2004 г.) други документи, които удостоверяват изпълнението на специфичните изисквания за заемането на длъжноста;
7. военна книжка или друг документ, удостоверяващ отбиването на военна служба;
8. документ за ползван платен годишен отпуск, ако през същата година лицето е работило по друго правоотношение.
(3) От документите по ал. 2, т. 1, 2, 3, 6 и 7 се снемат данните и те се връщат на притежателите им.
(4) Към заявлението за назначаване по ал. 1 се прилага декларация по чл. 7, ал. 1 и 2 от Закона за държавния служител по образец съгласно приложение № 2.
(5) Когато лицето постъпва за първи път на държавна служба, към заявлението за назначаване по ал. 1 се прилага и декларация по чл. 111, ал. 2 от Закона за държавния служител по образец съгласно приложение № 3.
(6) (Отм., ДВ, бр. 24 от 2004 г.) .
(7) Когато назначаването на длъжност за държавен служител се предхожда от конкурс, към документите за назначаване служебно се прилага и екземпляр от протокола на конкурсната комисия.
Чл. 3. (1) Административният акт за назначаване на държавна служба се издава в писмена форма по образец съгласно приложение № 4.
(2) При встъпване в длъжност лицето подписва клетвен лист по реда на чл. 14 от Закона за държавния служител по образец съгласно приложение № 5.
Чл. 4. При встъпването си в длъжност и всяка година до 31 март държавният служител е длъжен да декларира своето имотно състояние с декларация по образец съгласно приложение № 6.
Чл. 5. При настъпване на някое от обстоятелствата по чл. 7, ал. 1, т. 3, 4 и 5 и ал. 2 от Закона за държавния служител заемащият държавна служба е длъжен в 7-дневен срок да подаде нова декларация пред органа по назначаването.
Чл. 6. Служебното досие на държавния служител съдържа всички документи, които отразяват възникването, изменянето, съществуването и прекратяването на служебното правоотношение.
Чл. 7. (Отм., ДВ, бр. 24 от 2004 г.) .

Преходни и заключителни разпоредби

& 1. (1) Лицата по & 3 от преходните и заключителните разпоредби на Закона за държавния служител към заявлението за назначаване на държавна служба задължително прилагат декларациите по чл. 2, ал. 4 и 5, а от посочените в чл. 2, ал. 2 документи - само онези от тях, които досега не са представяни в администрацията на органа по назначаването, както и за обстоятелствата, за които не се съдържат данни в приложените към заявлението декларации.
(2) Административният акт за назначаване на държавна служба на лицата по ал. 1 се издава в писмена форма по образец съгласно приложение № 7.
& 2. Наредбата се издава на основание чл. 8, ал. 2 от Закона за държавния служител.
 
Министър-председател и министър на държавната администрация: Иван Костов
 

Приложение № 1 
към чл. 2, ал. 1 
(Изм. и доп., ДВ, бр. 24 от 2004 г., изм. ДВ бр. 77/2008 г.)

........../.............. 
вх. №, дата, година 
ДО 
.............................. 
.............................. 

ЗАЯВЛЕНИЕ


 
от  _______________________________ ЕГН  __________________________
име, презиме, фамилия 
местоживеене  ____________________________________________________________________________________________
област, населено място, община 
____________________________________________________________________________________________
бул., ул., ж.к. №, бл., вх., ап., тел. 
____________________________________________________________________________________________
л.п. (л.к.), серия № ..., издаден от ..., дата, година 
Уважаеми(а) 
 ____________________________________________________________________________________________
С настоящото заявление заявявам, че желая да бъда назначен на длъжността
____________________________________________________________________________________________ , 
в ____________________________________________________________________________________________ , 
която е определена за заемане от държавен служител.
Представям следните документи:
1. декларация за обстоятелствата по чл. 7, ал. 1 и 2 от Закона за държавния служител;
2. лична карта (паспорт);
3. документ за придобито образование, специалност, квалификация, правоспособност, научно звание или научна степен, които се изискват за длъжността;
4. (изм., ДВ, бр. 24 от 2004 г.) документ, удостоверяващ професионалния опит;
5. документ за медицински преглед при първоначално постъпване на работа, както и когато трудовата дейност е прекратявана за повече от 3 календарни месеца;
6. свидетелство за съдимост;
7. документ за присъден ранг, ако лицето е работило като държавен служител, или декларация, че за първи път постъпва на държавна служба;
8. военна книжка или друг документ, удостоверяващ отбиването на военна служба;
9. документ за ползван платен годишен отпуск, ако през същата година лицето е работило по друго правоотношение.
10. (Нова, ДВ, бр. 24 от 2004 г.) други документи, които удостоверяват изпълнението на специфичните изисквания за заемането на длъжността: ... .
(Изм., ДВ, бр. 24 от 2004 г.) Не прилагам документите по т.................., тъй като данните за тях са представяни по повод съществуващото ми досега трудово правоотношение със същата администрация или се съдържат в декларациите по т. 1 и 7, приложени към заявлението.
.......................... 
дата, година 		 С уважение: 

Приложение № 2 
към чл. 2, ал. 4 
(Изм. и доп., ДВ, бр. 24 от 2004 г., изм. ДВ бр. 77/2008 г.)

ДЕКЛАРАЦИЯ

 
 
Долуподписаният(та) ....................................., л. карта (л.п.), сер....№......, изд. на ........ от .........., ЕГН..............., адрес..............., тел............
ДЕКЛАРИРАМ, че:
1. (изм. ДВ бр. 77/2008 г.) Съм навършил пълнолетие и съм:
а) български гражданин;
б) гражданин на друга държава - членка на Европейския съюз;
в) гражданин на държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство;
г) гражданин на Конфедерация Швейцария,
(ненужното се зачертава).
2. Не съм поставен под запрещение.
3. Не съм осъждан за умишлено престъпление от общ характер на лишаване от свобода.
4. (Доп., ДВ, бр. 24 от 2004 г.) Не съм лишен по съответния ред от правото да заемам длъжността, за която кандидатствам.
5. (Изм., ДВ, бр. 24 от 2004 г.) Не бих се оказал в йерархическа връзка на ръководство и контрол със съпруг(а), с роднина по права линия без ограничения, по съребрена линия до четвърта степен включително или по сватовство до четвърта степен включително.
6. (Доп., ДВ, бр. 24 от 2004 г.) Не съм едноличен търговец, неограничено отговорен съдружник в търговско дружество, управител или изпълнителен член на търговско дружество, търговски пълномощник и търговски представител (прокурист), ликвидатор или синдик.
7. Не съм народен представител.
8. (Изм., ДВ, бр. 24 от 2004 г.) Не съм общински съветник (за длъжностите в съответната общинска администрация).
9. Не заемам контролна или ръководна длъжност в политическа партия.
10. (Доп., ДВ, бр. 24 от 2004 г.) Заемам длъжност по трудово правоотношение, която е определена за заемане от държавен служител (за лицата по & 3 от преходните и заключителните разпоредби на Закона за държавния служител или по § 75 от преходните и заключителните разпоредби на Закона за изменение и допълнение на Закона за държавния служител (ДВ, бр. 95 от 2003 г.).
11. Не работя по друго трудово правоотношение освен като преподавател във висше училище ................ (име на ВУ).
Настоящата декларация подавам на основание чл. 7, ал. 1 и 2 от Закона за държавния служител.
Задължавам се в 7-дневен срок от настъпване на промяна в декларираните обстоятелства да уведомя органа по назначаването.
Известна ми е наказателната отговорност за неверни данни по чл. 313 от Наказателния кодекс.
Дата:
Декларатор:

Приложение № 3
към чл. 2, ал. 5

ДЕКЛАРАЦИЯ

Долуподписаният(та) .........................................................................................................,
л. карта (л.п.), сер. ...................... № ............ изд. на .................. от ................................,
ЕГН ........................................., адрес ................................................................................,

ДЕКЛАРИРАМ,

че постъпвам за първи път на държавна служба.
Настоящата декларация подавам на основание чл. 111, ал. 2 от Закона за държавния служител.
Известна ми е наказателната отговорност за неверни данни по чл. 313 от Наказателния кодекс.
Дата:
Декларатор:

Приложение № 4
към чл. 3, ал. 1 
(Изм., ДВ, бр. 24 от 2004 г.)

...................................................................................................................
наименование на администрацията

ЗАПОВЕД
№ ............ от ....................

На основание ..................................................... от Закона за държавния служител
 
НАЗНАЧАВАМ
 .................................................................,  ЕГН........................................
                                     (трите имена на лицето)
                          с образование...........................................................................................
(вид, степен, специалност)

диплом ....................................................................................................

(сер. № , дата, година на издаване от)

и друга квалификация ............................................................................
с ранг ...................................... за държавен служител на длъжността
............................................................................................................... в
......................................... за срок от .................................... считано от
............................................. с дневно работно време ....... ч. и ....... ч.
седмично при 5-дневна работна седмица.
 

Определям на държавния служител:
1. Основна месечна заплата........................................... лв.
2. Допълнителни месечни възнаграждения:
а) за прослужено време от ........................... г. и .................. м. в
размер ......................................... на сто към основната месечна
заплата по т. 1;
б) за .................................................в размер .......... лв.;
в) за .................................................в размер .......... лв.
 

Препис от заповедта да се връчи на служителя срещу подпис.
 

Получих заповедта: Ръководител:

Приложение № 5
към чл. 3, ал. 2

КЛЕТВЕН ЛИСТ

на ......................................................................................................
(трите имена)

Кълна се при изпълнение на държавната служба да спазвам и да се ръководя от Конституцията и законите на Република България и да изпълнявам добросъвестно служебните си задължения съобразно интересите на държавата.
           Дата ................ година ..................                                       Подпис:

Приложение № 6
към чл. 4

ДЕКЛАРАЦИЯ
за имотно състояние по чл. 29 от Закона 
за държавния служител

Дата на деклариране ........................................... година ......................................
Долуподписаният .....................................................................................................
(трите имена)
ЕГН ....................................... лична карта (л.п.) № ................................................
Издадена от ................................................ на ......................................................
Месторабота ...........................................................................................................
Дирекция /отдел/ сектор .......................................................................................
Длъжност ................................................... Ранг ....................................................
Постоянен адрес .....................................................................................................
Настоящ адрес .........................................................................................................
ДЕКЛАРИРАМ
следните данни за имотно състояние
Недвижимо имущество (посочват се видът на имота, данъчната оценка, начинът и датата на придобиване по документа за собственост, като при съсобственост се посочват притежаваната част и съответстващата част от данъчната оценка)
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Известна ми е наказателната отговорност за неверни данни по чл. 313 от Наказателния кодекс.
Декларатор:

Приложение № 7
към § 1, ал. 2 от ПЗР

...................................................................................................................
наименование на администрацията

ЗАПОВЕД
№ ............ от ....................

На основание ....................... от Закона за държавния служител
НАЗНАЧАВАМ
                          .........................................................................................................,  ЕГН
трите имена на лицето

с образование...........................................................................................

вид, степен, специалност

диплом ....................................................................................................

сер. № , дата, година на издаване от

и друга квалификация ............................................................................
с ранг ....................................... за държавен служител на длъжността
............................................................................................................... в
.......................................... за срок от .................................... считано от
.............................................. с дневно работно време ....... ч. и ....... ч.
при 5-дневна работна седмица, като на основание чл. 325, т. 12 от
Кодекса на труда прекратявам от същата дата трудовия му договор
№ ................................. от .............................. г.
Определям на държавния служител:
1. Основно месечно възнаграждение - общо .......... лв.
в т.ч.: а) основна заплата за длъжност .......... лв.
б) добавка за присъден ...... ранг .......... лв.
в) добавка за категория администрация .......... лв.
2. Допълнителни месечни добавки:
а) за прослужено време от .................... г. и ....................... м. в
размер ........ на сто към основното месечно възнаграждение по т. 1;
б) за ................................ в размер .......... лв.
в) за ................................ в размер .......... лв.
3. Към датата на назначаване служителят има:
а) общ служебен стаж ........... г. ........... м. ............ дни,
в т.ч. по чл. 74, ал. 1 и § 2, ал. 2 от ПЗР на ЗДС ...................... г.
....................... м. ............ дни.
4. Права по § 4, ал. 4 от ПЗР на ЗДС:
а) неползван платен годишен отпуск за ............... г. ........... дни;
за ........... г................ дни, и за ............... г. ........... дни, или общо
................................. работни дни, които може да ползва по това
правоотношение;
б) други ............................................................................
 

Препис от заповедта да се връчи на служителя срещу подпис.
 

Получих заповедта: Ръководител:

НАРЕДБА
за изменение и допълнение на Наредба № 1 от 2000 г. за документите за заемане на държавна служба 
(Обн., ДВ, бр. 24 от 23.03.2004 г.)

..............................................................................
..............................................................................

Преходна разпоредба

§ 6. (1) Лицата по § 75 от преходните и заключителните разпоредби на Закона за изменение и допълнение на Закона за държавния служител (ДВ, бр. 95 от 2003 г.) към заявлението за назначаване на държавна служба задължително прилагат декларациите по чл. 2, ал. 4 и 5, а от посочените в чл. 2, ал. 2 документи-само онези от тях, които досега не са представяни в администрацията на органа по назначаването, както и за обстоятелствата, за които не се съдържат данни в приложените към заявлението декларации.
(2) Административният акт за назначаване на държавна служба на лицата по ал. 1 се издава в писмена форма по образец съгласно приложение № 8.
§ 7. Създава се приложение № 8:

Приложение № 8
към § 6 от преходната разпоредба 
(Ново, ДВ, бр. 24 от 2004 г.)

...................................................................................................................
наименование на администрацията

ЗАПОВЕД
№ ............ от ....................

На основание чл. 9 от Закона за държавния служител във връзка с § 75 от преходните и заключителните разпоредби на Закона за изменение и допълнение на Закона за държавния служител

НАЗНАЧАВАМ

                          .................................................................,  ЕГН........................................
                                     (трите имена на лицето)
                          с образование...........................................................................................
(вид, степен, специалност)

диплом ....................................................................................................

(сер. № , дата, година на издаване от)

и друга квалификация ............................................................................
за държавен служител на длъжността....................................................
..............................................с ранг...........................................................
в.............................................., считано от...............................................
с дневно работно време ......... ч. и ........ ч. седмично при 5-дневна
работна седмица, като на основание чл. 325, т. 12 от Кодекса на
труда прекратявам от същата дата трудовия му договор № ..............
от ........................ г.
Определям на държавния служител:
1. Основна месечна заплата........................................... лв.
2. Допълнителни месечни възнаграждения:
а) за прослужено време от ........................... г. и .................. м. в
размер ......................................... на сто към основната месечна
заплата по т. 1;
б) за .................................................в размер .......... лв.;
в) за .................................................в размер .......... лв.
3. Служителят има неползван платен годишен отпуск по трудовото
правоотношение за ............ г. ..... дни, за ............... г. .......... дни
или, общо ...... дни, които може да ползва по това правоотношение.
 

Препис от заповедта да се връчи на служителя срещу подпис.
Получих заповедта:
 

Дата............................/                      Ръководител:........................./


14507